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传翔连锁管理系统欠收款方法

还在用账本记账吗?传翔连锁管理系统欠收款方法

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传统的记账方式是通过账本进行手工记账。随着信息化的普及,使得越来越多的人采用软件方式来记录,主要是在查询与统计方面特别方便,比传统的手工记账效率要高许多。此文主要介绍如何在传翔连锁管理系统中轻松实现欠款与收款功能,以及查看欠款。

欠款功能:指会员在消费结账时可以欠款。


一、启用欠款功能

要使用欠款功能必须先在系统设置》系统参数设置》系统功能开关中,将欠款功能启用,并设置欠款最高额度,如图(1)。

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图(1)


二、会员欠款

会员在消费开单结账界面,当支付金额小于订单总额时,就会产生欠款金额,可以填写欠款备注,确定支付后,会员就欠款了。比如图(2)中的订单总额为3800,支付金额为0,欠款金额就为3800,确认支付后会员就欠款了3800。

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图(2)


三、查看会员欠款

1、在客户档案中查看会员欠款

在系统设置》自定义字段的分店会员档案页面会员字段显示中,将欠款金额选中,如图(3),客户管理》客户档案中就会显示会员的欠款金额,如图(4),点击欠款金额可以查看欠款单据,如图(5),点击单据中的详情按钮可以查看该欠款是由哪个订单产生的,如图(6)。

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图(3)

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图(4)

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图(5)

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图(6)

2、在统计报表》客户应收欠款中查看会员欠款

按客户查看,可以根据会员卡号或姓名或手机号等条件进行筛选,如图(7)根据会员卡号筛选,可以查看到会员的应收欠款。

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图(7)

按单据查看,如图(8)。

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图(8)


四、会员收款

在统计报表》客户应收欠款中的按客户界面,查询会员,如图(7)然后点击新增收款按钮进行收款,如图(9)收款方式可以是现金、卡付还有自定义支付方式,收款成功后可以打印收款单,如图(10)。在按单据界面会有一条收回欠款单据,如图(11)。点击作废按钮可以将收款作废,作废后此收款记录将删除且会员将重新增加这笔欠款

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图(9)

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图(10)

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图(11)


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