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消费开单

消费开单

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消费开单,将旧版本的商品消费,快速消费,散客消费,计次消费四个消费模式整合在一起。

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商品消费和快速消费在“消费开单”中,步骤为:

1.搜索客户,用会员卡的客户也可以秤为刷卡

用刷卡器刷磁卡,ID卡,IC卡(非接触式IC卡),或者人工输入卡号,或者输入会员手机号(需要会员办卡时填了手机号)、姓名、姓名首字母、公司名、微信名、淘宝名等信息,系统自动查询会员并显示会员信息。

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2.选择商品

右侧“商品列表”选择商品,可以扫描“商品条码”或者输入“商品名称”等信息,或按“分类”查找商品,商品自动添加至左下方“商品清单”

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2.1“总店成本”“本店成本”可设置管理员权限,限制能否查看和修改(电商模式下才显示)

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2.2 “单价”“折扣”可设置管理员权限,限制能否修改。

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2.3“发货店”(电商模式下才显示)

发货店指的是此商品由哪个分店进行发货,则发完以后扣除的是发货店库存,此功能主要针对一个订单里面有多种商品,且存在不同分货店的情况下设立,且仅在电商模式下可用。

2.4“合计”可设置管理员权限,限制能否修改。

2.5“施工人员”和“生成施工单”(蓝色按钮)一般需要长时间作业的行业,如果用不到,请忽略。(在“施工单管理”中做详细讲解)

2.6“销售人员”可设置销售人员提成。“业务提成报表”中查看提成记录。(在“销售提成设置”中做详细讲解)。

2.7“挂单” 挂单后,在“销售单管理”中找到该笔记录并提单,再进行结账。

【挂单详解】建立的订单如果暂时无法付款,或者只是事先建立一个订单,未来要付款,则可以使用挂单功能,一个会员可以挂不限次的订单,挂单以后可以在销售单管理页面找到这个挂单点击“提”,就能提挂,提挂以后可以对原订单修改再挂单,或者进入结账。

【挂单审核】只有在电商模式下的挂单才是需要审核

挂单的时候有几个状态,状态的名称是可以自定义的,在销售单管理>列设置里面自定义。

没有审核权限的操作员挂单时状态默认为未审核,未审核的挂单是无法结账的,经过有权限的操作员审核以后就可以结账。同时在提交了未审核挂单以及审核了挂单以后系统右下角都会有相应的弹窗提示。(如下图)

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2.8“左侧消费清单列设置”如下图,点击左上角“齿轮”图标,可分别设置“商品列表”和所选的“商品清单列表”的显示字段。按照个人需求显示,使界面更简洁。

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3.结账

此功能需要先在财务管理>日常收支>账户管理中,添加门店或公司日常使用的账户,比如微信、支付宝、银行卡、对公账户等。
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设置好账户以后,在结账支付时,支付账户下拉才会显示对应的账户。

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3.1“现金支付”当面付款输入金额。
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3.2“余额支付”用卡内余额支付,需先充值。
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3.3“红包支付”是在“会员充值”时,赠送给会员的额外金额,因此在支付时是可以设置限制条件的,比如只能使用20%的比例则意思是支付100元,只能使用20元红包。
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“基本参数设置”>“红包支付比例”中设置红包支付比例,填写1则可以100%比例支付,0.2则指消费100元可以用红包支付的金额为1000.2=20元。
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“系统参数设置”>“系统功能开关”>“存款设置”中可设置“是否开启存款赠额功能”,只有开启此功能,才有红包功能。
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3.4“积分支付”商品设置中设置“积分比例”,这样会员每笔消费都能拿到相应积分,可用于此处支付,支付比例在“基本参数设置”>“积分支付比例”中设置。

3.5“联合支付” 中的“消费卡支付”,需要先添加设置消费卡。(在“消费卡设置”中做详细讲解)
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3.7“欠款金额”上面的支付方式中如果未全额支付,这里就会产生欠款

在“系统参数设置”>“功能开关设置”中, 有“是否使用欠款功能”。若不打勾,则为全额付款的订单是无法结账的。
在“客户管理”>“客户欠款”页面中,会显示所有客户的欠款情况,还款则在此页面中进行。

3.8.“备注类型” 适用于电商模式,门店模式默认“不选择”即可。 

3.9“发送通知” 即发送短信和微信通知。(系统需要有微信模块并设置)


4.确定支付

确定支付以后才会正式完成此订单的支付环节,显示小票,如果安装了打印机的用户可以直接根据打印机类型打勾58、75、A4等模式的票据。相关设置请参考“打印设置”

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凭证功能根据自已的情况来使用,如果需要财务严谨审核机制的公司或门店建议使用此功能,这样可以做到所有订单有据可查。

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销售提成跟凭证审核关联,提成会在审核后的发放工资日发放,发放工资之前要先更新工资,获取最新提成.

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